Assistant administratif

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif pour fournir un soutien à une équipe d’investisseurs professionnels. Celui-ci fournit un soutien administratif quotidien. Ses tches incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du service.

Responsabilités du poste:

• Gérer de manière proactive de multiples calendriers; programmer des réunions internes et externes; effectuer des réservations de chambres; faire des appels; collaborer avec les services et les bureaux d’InvestissementsRPC à l’échelle mondiale pour coordonner les aspects logistiques.
• Aider à gérer les réunions, y compris l’inscription des invités et la prise de commandes pour le service de traiteur, au besoin.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont prêts pour leurs réunions et pour toutes mesures à prendre.
• Tenir les comptes de frais et coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Collaborer à la rédaction de lettres, rapports et présentations de grande qualité qui sont cohérents avec la marque.
• Fournir du soutien en regard des événements à l’échelle du service, tant les événements sociaux que ceux qui ont lieu à l’extérieur.
• Coordonner les préparatifs de voyage et effectuer les réservations, y compris les vols, les hôtels et les exigences en matière de visa, au besoin.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire, de préférence.
• Expérience liée aux actions de sociétés fermées, à la consultation, aux services bancaires d’investissement, aux fonds de couverture, au capital de risque ou aux entreprises en démarrage, un atout.
• Plus de deuxans d’expérience en matière de soutien administratif dans un milieu professionnel dynamique.
• Expérience confirmée et connaissance éprouvée de la fonction administrative; capacité à anticiper les besoins administratifs et à améliorer la structure, les procédures et les processus administratifs.
• Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tches à la fois de manière proactive et confidentielle.
• Aptitudes exceptionnelles pour les communications écrites et verbales.
• Capacité à adopter une attitude proactive, à faire preuve d’initiative, à prendre en charge des projets et à respecter les échéances.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations durables, positives et productives; capacité éprouvée à travailler avec des personnes de tous les niveaux d’ancienneté, tant à l’interne qu’à l’externe, et être à l’aise avec ces personnes.
• Capacité à gagner la confiance et le respect des parties prenantes en faisant preuve d’une intégrité et d’une discrétion absolues; capacité éprouvée à respecter la confidentialité.
• Aisance avec la technologie et grande maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Motivation, soif d’apprendre et capacité d’adaptation et capacité à travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
• Comportement cohérent avec les principes directeurs de l’Office en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement.

Additional Information

Consultez notre

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Aux termes de la San Francisco Fair Chance Ordinance, nous évaluerons la candidature de toute personne qualifiée ayant un dossier d’arrestation ou de condamnation.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

En plus de nous employer à btir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le siteWeb sera considéré comme nonsollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements nonsollicités.