Receptionist

ReceptionistJob Number: 342744Category: AdministrativeDescription: Job Title: ReceptionistPay Rate: $18 / hrLocation: San Diego, CAArea Code: 619ZIP Code: 92121Start Date: Right AwayShift: 1st shift; 8am-3:30pmKeywords: #ReceptionistJobs #ReceptionistBenefits:

Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.

On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.

Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.

Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.

We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.

A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:The Receptionist greets and directs visitors/customers, registers them with the Trade Compliance system, distributes and collects contractor and guest security badges, answers phone lines and performs routine office work in support of department or function objectives.Responsibilities:Greets visitors and clients, providing general information and direction to appropriate contactsAssists with ENVOY Trade Compliance System to register and validate visitorsManages distribution and collection of temporary badgesFacilitates daily contractor visitors to the siteAnswers and screens incoming calls; using independent judgment as needed and maintaining confidentialityPerforms routine clerical tasks as needed (i.e., copying, faxing, filing)Sets up meetings, managing conferencing rooms, facilitating conference calls and providing audio visual equipmentMaintains a neat and orderly reception desk areaMay operate a variety of standard office equipment; provide troubleshooting for routine problems or initiating service calls as necessaryOther responsibilities as assignedEducation and Experience:High school diploma/GED0-2 years related experienceSkills and Knowledge:Professional demeanor for answering phones, greeting and directing peopleExcellent internal and external customer service skillsStrong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situationsAbility to recognize and solve typical problems and select solutions from established optionsGood interpersonal, verbal and written communication skillsProficient in Microsoft Office SuiteIf you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.comBelcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com.Título profesional: RecepcionistaSalario: $18 / horaUbicación: San Diego, CaliforniaCódigo de área: 619Código Postal: 92121Fecha de inicio: inmediatamenteTurno: 1er turno; 8:00-15:30Beneficios:

Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.

Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.

Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:El recepcionista saluda y dirige a los visitantes/clientes, los registra en el sistema de Cumplimiento Comercial, distribuye y recopila credenciales de seguridad de contratistas e invitados, contesta líneas telefónicas y realiza trabajos de oficina de rutina en apoyo de los objetivos del departamento o función.Responsabilidades:Saluda a visitantes y clientes, brindando información general y dirección a los contactos apropiados.Ayuda con el Sistema de Cumplimiento Comercial ENVOY para registrar y validar visitantesGestiona la distribución y recogida de credenciales temporales.Facilita la visita diaria de los contratistas al sitio.Responde y filtra llamadas entrantes; Utilizar un criterio independiente según sea necesario y mantener la confidencialidad.Realiza tareas administrativas de rutina según sea necesario (es decir, copiar, enviar faxes, archivar)Organiza reuniones, gestiona salas de conferencias, facilita llamadas de conferencia y proporciona equipos audiovisuales.Mantiene un área de recepción limpia y ordenada.Puede operar una variedad de equipos de oficina estándar; proporcionar solución de problemas para problemas de rutina o iniciar llamadas de servicio según sea necesarioOtras responsabilidades asignadasEducación y experiencia:Diploma de preparatoria / GED0-2 años de experiencia relacionadaHabilidades y conocimientos:Comportamiento profesional para contestar teléfonos, saludar y dirigir a las personas.Excelentes habilidades de atención al cliente interno y externo.Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar situaciones cambiantes.Capacidad para reconocer y resolver problemas típicos y seleccionar soluciones entre opciones establecidas.Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.Competente en el paquete Microsoft OfficeSi está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.belcan.comBelcan es un proveedor global de servicios de ingeniería, contratación técnica y TI para clientes de los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan diseña mejores resultados a través de servicios adaptativos e integrados, desde motores a reacción, fuselajes y aviónica hasta vehículos pesados, procesamiento químico y ciberseguridad. Belcan adopta un enfoque de asociación para brindar soluciones orientadas al cliente que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades únicas nos han llevado a un crecimiento y éxito continuos durante más de 63 años. Somos un empleador con igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.Location: San Diego , CAMinimum Experience (yrs): Required Education: Not SpecifiedBenefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jonum=342744) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position.Logged in members may also add jobs to their job cart