Chef(fe) de cabinet

Un député est à la recherche d’un candidat qualifié pour pourvoir le poste de chef(fe) de cabinet.Au sujet du poste :Vous relèverez du député et vous serez responsable de la gestion générale du bureau du député, notamment de la gestion de tout le personnel et des besoins en ressources humaines, conformément aux politiques et procédures établies par la Chambre des communes. Vous vous occuperez également de la mise en œuvre et de la supervision des processus, des méthodes et des pratiques qui appuient les activités du bureau du député et ses besoins en matière de gestion de l’information, en plus d’assurer la prestation efficace et rapide de services, d’activités de sensibilisation et de communication.Principales responsabilités :Maintenir la structure de gestion des cas, notamment la gestion des dossiers et l’établissement des priorités. Gérer le personnel et l’équipe du député et participer à l’embauche et à la formation des nouveaux employés. Superviser les activités de bureau et organiser la charge de travail de manière à toujours soutenir les priorités et objectifs stratégiques du député, qui évoluent constamment. Veiller à ce que les courriels, les lettres et les demandes de renseignements similaires sur toute une gamme de sujets soient préparés de manière professionnelle et selon une approche axée sur le client, tout en informant le député sur les dossiers qui nécessitent un suivi. Gérer les budgets et les finances pour le député tout en s’assurant de respecter à la lettre les règles et politiques de la Chambre des communes. Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans le cadre des interactions avec les médias, les électeurs, les intervenants clés et d’autres organismes de l’extérieur.