Asistente de Operaciones/Operations Assistant

- Nombre del Cargo: Asistente de Operaciones

- Departamento: Operaciones / Logística/Soporte a areas

- Reporta a: Gerente General

- Objetivo del Cargo:

Brindar soporte administrativo y operativo en la ejecución de procesos logísticos, compras, inventario, entregas o despachos y coordinación de actividades del área, asegurando el cumplimiento eficiente de los procedimientos internos y el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa.

- Funciones Principales:

Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades operativas diarias.

Gestionar la documentación y control de inventarios, entradas y salidas de productos.

Coordinar con proveedores, transportistas y otros actores logísticos.

Apoyar en la elaboración de reportes operativos y análisis de indicadores clave.

Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de calidad.

Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de información ágil y preciso.

Gestionar compras menores y solicitudes internas de insumos.

Supervisar y realizar seguimiento a pedidos y entregas.

Realizar tareas administrativas relacionadas con facturación, control de gastos y archivo de documentos.

Proponer mejoras a los procesos operativos.

Requisitos del Cargo:

Formación Académica:

Técnico/a o estudiante universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 1-2 años de experiencia en cargos similares (preferible, pero no excluyente).

Licencia conducior

Record limpio

Contar con Permiso de Trabajo

Conocimientos y Habilidades:

Conocimientos básicos de logística, inventarios y procesos administrativos.

Manejo de Excel y sistemas de gestión (ERP preferible).

Capacidad de organización, trabajo bajo presión y resolución de problemas.

Buena comunicación y habilidades interpersonales.

Proactividad y atención al detalle.

Idiona: ingles basico-medio (preferentemente)

Disponibilidad horaria

OTRAS FUNCIONES:

Soporte a Producción de cortinas

Supervisión de Instalaciones

Distribución y Entregas

OFERTA: 30 horas a la semana de trabajo part time temporal

COMPENSACION: A definir en la entrevista ya que va a depender de la experiencia

(La compania se encuentra en la zona de Hollywood)

-

- Position Title: Operations Assistant

- Department: Operations / Logistics / Area Support

- Reports to: General Manager

- Position Objective:

Provide administrative and operational support in the execution of logistics processes, purchasing, inventory, deliveries or dispatches, and coordination of area activities, ensuring efficient compliance with internal procedures and the smooth running of the company's daily operations.

- Main Duties:

Support in the planning, execution, and monitoring of daily operational activities.

Manage documentation and control of inventories, incoming and outgoing products.

Coordinate with suppliers, carriers, and other logistics stakeholders.

Support in the preparation of operational reports and analysis of key indicators.

Ensure compliance with internal procedures and quality policies.

Collaborate with other departments to ensure a swift and accurate flow of information.

Manage minor purchases and internal requests for supplies.

Supervise and track orders and deliveries.

Perform administrative tasks related to invoicing, expense control, and document filing.

Propose improvements to operational processes.

Position Requirements:

Academic Qualifications:

Technician or university student in Administration, Logistics, Industrial Engineering, or related fields.

Experience:

Minimum 1-2 years of experience in similar positions (preferred, but not essential).

Driver's License

Clean Record

Work Permit

Knowledge and Skills:

Basic knowledge of logistics, inventories, and administrative processes.

Proficiency in Excel and management systems (ERP preferred).

Ability to organize, work under pressure, and solve problems.

Good communication and interpersonal skills.

Proactivity and attention to detail.

Language: Basic-intermediate English (preferably)

Hours available

OTHER DUTIES:

Curtain Production Support

Installation Supervision

Distribution and Deliveries

JOB OFFER: 30 hours per week of temporary part-time work

COMPENSATION: To be determined during the interview as it will depend on experience

(The company is located in the Hollywood area)