Asistente Administrativo

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.Deberes y ResponsabilidadesGestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura.Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.Conocimiento y habilidadesTécnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes.Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa.