Asistente Administrativo De Ingeniería

Deberes y Responsabilidades ● Llevar el control diario de los movimientos de personal de acuerdo con los lineamientos de la empresa. ● Difundir la información de interés general proveniente de los diferentes departamentos del hotel. ● Seguimiento con proveedores de compras y proyectos aprobados ● Mantener el directorio de proveedores actualizado ● Apoyar con el control de energéticos ● Asegurarse de revisar incidencias en el sistema de nómina ABRHIL.● Colaborar en las actividades interdepartamentales como juntas mensuales. ● Contribuir continuamente a mantener el clima laboral. ● Involucrarse en los proyectos de mejora como los recorridos de seguridad e higiene y apoyo en dar cumplimiento. ● Controlar los gastos del departamento de mantenimiento ● Apoyar en el proceso de cotización de los insumos y refacciones necesarias para el desarrollo de las diferentes actividades al interior del departamento. ● En coordinación con el Almacenista llevar el control de gastos. ● Llevar el control de facturas y pagos de contratos de servicios mensuales. ● Asegurarse de generar las requisiciones de compra en tiempo y forma. ● Cumplir y acatar el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa. ● Cumplir con el horario de trabajo asignado a su turno. ● Aplicar permanentemente los estándares internos impuestos por la empresa. ● Cumplir con las normas internas de Seguridad e Higiene ● Dar seguimiento en las reuniones diarias del aprendizaje de los estándares de Auberge Resorts Crear Momentos inolvidables a nuestros Clientes. ● Garantizar con su labor que se puedan llevar a cabo las diferentes actividades y tareas del departamento, ayudando así a que el huésped tenga una buena experiencia. ● Demostrar una fuerte orientación hacia el servicio a los huéspedes. ● Anticipar las necesidades del huésped. ● Responder efectivamente a requerimientos del huésped. ● Tener actitud responsable. ● Tener vocación para trabajar en equipo. ● Responder efectiva y eficientemente a las necesidades de sus compañeros. ● Tener una actitud profesional con sus compañeros. ● Mantener el entusiasmo en el desempeño de sus tareas. ● Promover el reconocimiento interno entre colaboradores. ● Promover el mejoramiento continuo en su posición, manteniendo la competitividad a través de capacitación técnica y de crecimiento personal. ● Ejercitar el control de costos efectivo. ● Asegurar que se lleve buen manejo de la nómina. ● Cumplir de manera responsable con las normas del reglamento interno de trabajo de la empresa. ● Cumplir de manera responsable con los estándares corporativos. ● Ser un ejemplo a seguir por parte de sus compañeros. ● Ser partícipe del proceso de mejoramiento de la empresa, la industria, la comunidad y el medio ambiente.