HR/Office Coordinator

Ons kantoor in Nederland breidt uit en we zijn dus op zoek naar een belangrijke toevoeging aan onze team. Als HR/Office Coordinator ben jij het stralende middelpunt binnen en buiten de organisatie. Alle collega’s weten je te vinden met hun vragen, zorgen of voor een kort praatje.  De verdeling van je taken is ongeveer 50/50 tussen Office en HR Management over onze kantoren van Amsterdam, Rotterdam (en af en toe Antwerpen): Je office management taken bestaan onder andere uit: Facilitaire zaken regelen Kantoorartikelen inkopen Lichte financieel administratieve taken (bijv. Expense management) Contact met leveranciers en externe partijen Beheer van IT equipment (laptops) Beheer van car fleet Organisatie van personeelsuitjes, onsite meetings, trainings en teammeetings  De HRM-taken binnen Sia Partners zijn ook jouw verantwoordelijkheid: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers (algemene HR vragen, arbeidsvoorwaarden, pensioen, verzuimreglement, onkostenvergoeding, etc.) Salaris- en pensioenadministratie (we gebruiken SD Worx/Cobra voor salarisadministratie) Onboarding van nieuwe medewerkers Personeelsdossiers inrichten en updaten (indiensttreding, aanmelden voor pensioen en andere interne en externe systemen) Verzuim administratie en begeleiding Contact met de accountant mbt salarisgegevens indien nodig Ondersteuning van rekrutering (CV screening, organisatie campus activiteiten) Andere ad hoc administratieve taken en projecten Kortom, het is een heel gevarieerde functie! Hierom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Ook zoeken we een proactieve collega die het geen probleem vindt om veel zelfstandig te werken.  Wat wij aanbieden:Voltijds contract (40uur). Deeltijds bespreekbaar. Aantrekkelijk salaris met leuke extra voordelen. Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie. Je wordt onderdeel van een team, bestaande uit HR, Talent Acquisition en Finance.  Je werkt vanuit ons inspirerende kantoor in Amsterdam en Rotterdam.Werken in een internationale omgeving die kansen biedt om kennis te delen en samen te werken aan internationale projecten met collega's over de hele wereld.