Analyste principal, Opérations, Paie et avantages sociaux

Job Description

Relevant du premier directeur, Opérations et analyses, établi à Toronto, l’analyste principal sera responsable du traitement exact et en temps opportun de la paie à Hong Kong, y compris des activités et des rapprochements de prestations et de régimes de retraite de fin d’année. De plus, il apportera son soutien pour les autres paies à l’international qui lui sont attribuées.

• S’occuper des opérations courantes relatives à la paie, aux avantages sociaux et aux régimes de retraite afin de s’assurer qu’elles sont exécutées en temps opportun et avec exactitude, conformément aux exigences réglementaires et aux politiques et pratiques de la société
• Offrir son soutien quant aux questions fiscales et s’occuper des déclarations fiscales de l’employeur et des rapports relatifs aux régimes de retraite prévus par la loi
• Tenir à jour des documents de paie exacts, préparer les écritures du journal de la paie, clarifier les écarts entre les rapports de paie et les livres comptables, et appuyer les audits de paie annuels
• Agir à titre de point de contact principal pour toutes les demandes de renseignements sur la paie provenant de Hong Kong et offrir son soutien à la région de l’Asie, selon les responsabilités attribuées
• Préparer la rémunération de fin d’année et les paies spéciales, qui peuvent comprendre des paiements rétroactifs et des primes
• Effectuer des recherches sur les lois et les règlements concernant les pays visés et en assurer le respect
• Appuyer l’équipe de la paie dans les projets liés à l’Asie (Hong Kong, Inde et Australie)
• Posséder d’excellentes compétences en résolution de problèmes et un grand souci du détail et de l’exactitude

• Participer aux projets liés à l’amélioration des processus de paie et à la mise en œuvre des systèmes en définissant les exigences, en préparant les protocoles de test et en documentant les résultats des tests
• Préparer et tenir à jour les guides de l’utilisateur professionnel de différents systèmes, y compris le matériel de formation
• Chercher à accroître l’efficacité des processus en vigueur et travailler avec les membres de l’équipe Opérations des ressources humaines pour mettre en œuvre les changements
• Posséder de solides compétences organisationnelles et une excellente capacité à gérer et à prioriser plusieurs tches afin de respecter les délais
• Répondre aux questions reçues dans notre boîte de réception de la paie, des avantages sociaux et de la retraite en temps opportun

Qualifications

Le candidat doit posséder de préférence plus de sixans d’expérience dans le domaine de la paie à Hong Kong; toute autre expérience à l’international dans le domaine de la paie constitue un atout.

• Fortes compétences en planification et en organisation et capacité éprouvée de gérer des priorités concurrentes
• Grande minutie et antécédents confirmant l’obtention d’excellents résultats dans le passé
• Bonne aptitude à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité confirmée de gérer des renseignements sensibles et hautement confidentiels
• Connaissance avancée d’Excel aux fins de production de rapports et de validation de paramètres et de données
• Maîtrise de divers logiciels et programmes de traitement de la paie, y compris ADP Streamline et Workday, un atout
• Capacité de définir et d’exprimer clairement les exigences, les priorités, les incidences et les solutions
• Capacité à collaborer avec l’ensemble de l’organisation, esprit d’entreprise et aptitude à sortir des sentiers battus
• Capacité d’entretenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux en interne et avec les partenaires externes
• Capacité de déceler les possibilités, de prendre des initiatives et d’examiner en détail les conséquences futures
• Capacité de travailler dans un milieu dynamique, sous pression et dans le respect d’échéances serrées
• Capacité à incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Additional Information

Consultez notre

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

En plus de nous employer à btir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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